Date de la réunion : 10 Octobre 2014
Ce soir, la soirée est destinée à faire le bilan de l’événement "tous au stade" qui s'est déroulé le 21 Juin 2014.
Cet événement avait pour but de combiner un moment convivial qui rassemble les quartiers de Chavanoz et la fête de la musique.
Il avait également pour but de collecter des fonds pour financer le projet de diététique d'un groupe de jeunes femmes (qui sont-elles ? quel est ce projet en détail ? pas plus d'informations) par la vente de sandwichs (uniquement des merguez, pourquoi ce choix ?)
Le bilan est jugé positif (quels sont les critères ?) et est à reconduire l'année prochaine.
On n'aura pas plus d'analyse du bilan.
Même si les intentions initiales sont bonnes, surtout si elles sont sincères, il y a quand même pas mal d'efforts à faire pour que ce soit un réel succès.
Bilan financier :
Essayons d'évaluer avec quelques sources internet et notre expérience.
1) Location du système de projection extérieur :
1500 € de matériel
[source : http://www.cinegarrigues.fr/
Le prix de la location des films 35 mm varie entre 240 et 405 euros, soit 325 € en moyenne.
[source : http://acl.ac-creteil.fr/
150 € de frais de déplacement.
2) Indemnités 2 groupes de musique : environ 2 x 600 €
[source : http://www.foucarmont.com/
3) Vente de sandwichs
Achat matière première des sandwichs (100) : 100 €
Gains : pour un sandwich coûtant 1€, vendu 3€ : 200 € de bénéfice
4) Coût du buffet de la soirée bilan environ 300 €
Bilan : Les coûts engendrés sont surdimensionnés par rapport aux gains
Bilan sur les objectifs :
1) Rassembler les quartiers :
La communication sur l’événement ayant été faite au dernier moment et pas suffisamment étendue, seul 100 à 150 personnes étaient présentes, principalement des femmes et des enfants (Mr Sassoui a d'ailleurs souhaité que plus d'hommes participent la prochaine fois).
Peut-être aussi que planifier cette soirée le même jour que les kermesses des écoles et un soir match de foot de l'équipe de France, n'était pas favorable à la mobilisation des foules....
La communication à tous les habitants est donc à améliorer, avis également partagé avec Mr Sassoui
2) Fête de la musique :
Seuls les 2 groupes rémunérés étaient présents, alors qu'habituellement plusieurs groupes amateurs et bénévoles viennent partager leur passion de la musique.
Cette démarche est d’ailleurs l'essence même de la fête de la musique.
Le personnel du petit théâtre a d’ailleurs pris en charge l'organisation de cet événement jusque tard dans la soirée, comme habituellement.
3) Moment convivial : Il y a certes eu quelques échanges avec les habitants mais interrompus par le lancement du film principalement destiné aux enfants. Si une projection de film en plein air est agréable, il devrait être tout public.
4) Projets des jeunes : Des jeunes filles ont présenté leur projet de visiter l'assemblée nationale (Quel est le lien avec le projet présenté initialement ?)
Quel est le projet en détail ?
Est-il financé par la vente des sandwichs ? sachant qu'elles sont huit à se déplacer et qu'un billet de train (A/R) coûte entre 140 à 180€, le financement par la recette des ventes de sandwichs est maigre !
Qui va financer le reste ? Y aura t'il une restitution de leur visite ?
Nous essayerons d'en savoir un peu plus sur ces filles et leur projet.
Cette soirée s'est clôturée avec un buffet offert par le Petit Théâtre (et non offert par Mr Davrieux comme l'a laissé entendre Mme Guassemi).
Pas de remerciements pour le personnel du petit théâtre, petit théâtre qui a dû annuler la fête de la musique et organiser cet événement au dernier moment ? Bon ....